W związku z koniecznością wykonania obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisach internetowych dostępnych pod adresem www.perapell.pl
https://www.tanexpert.pl
https://www.perapell.pl
jest:
PP7 Sp. z o.o.
Kurkowa 4/U3
70-535 Szczecin
KRS 0001074475, NIP 8513304040, REGON 527167373
2. Z Administratorem można skontaktować się wysyłając list pocztowy na adres wskazany w pkt 1 lub drogą elektroniczną pod adresem: biuro@perapell.pl
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO – w zależności od celu i zakresu przetwarzania danych osobowych.
4. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- przygotowanie na żądanie, a także zawarcie oraz realizacja umowy o świadczenie usług lub Umowy Sprzedaży, w tym wykonanie obowiązków reklamacyjnych lub podobnych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; względnie, w przypadku przedstawiciela Klienta, podstawę przetwarzania jego danych stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości kontaktowania się z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- obsługi lub też zachowania (utrwalenia, zarchiwizowania, itp.) komunikacji prowadzonej poprzez formularze i narzędzia (chat) kontaktowe dostępne w Sklepie Internetowym lub poprzez kontakt telefoniczny lub email na numery lub adresy wskazane w Sklepie Internetowym – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy prawnie uzasadniony interes Administratora przejawia się w dostarczeniu odpowiedzi na zadane pytanie; względnie, podstawę przetwarzania stanowi konieczność realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora przez przepis prawa (np. gdy kontakt obejmuje żądanie realizacji praw przysługujących na gruncie RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora w ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust 1 lit. f RODO);
- realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych oraz o rachunkowości, w tym także archiwizowanie umów i dokumentów rozliczeniowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. c RODO;
- prowadzenie działań marketingowych, w tym przesyłanie informacji handlowych oraz treści marketingowych za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS – podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- prowadzenie analiz, statystyk oraz działań związanych z doskonaleniem usług i funkcjonowania Sklepu Internetowego – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Dane przetwarzane w celach wskazanych w pkt. powyżej mogą być udostępniane innym podmiotom, mianowicie:
- podmiotom, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi IT (np. hostingowe), księgowe, bankowe, prawne, administracyjne, pocztowe, kurierskie;
- pracownikom lub współpracownikom, którzy zostali przeszkoleni, upoważnieni i zobowiązani do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych;
- organom administracji publicznej lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nich lub na nas obowiązków.
6. Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko; adres email; numer telefonu kontaktowego; adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj) oraz adres dostawy. W wypadku Klientów będących Przedsiębiorcami, przetwarzamy dodatkowo nazwę/firmę oraz NIP Przedsiębiorcy.
7. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. poprzednim, jest nam w szczególności niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach Sklepu Internetowego oraz do zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży. Podanie danych osobowych jest w tych przypadkach dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
8. Nadto możemy przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach Sklepu Internetowego (dane eksploatacyjne):
- oznaczenia identyfikujące urządzenie, system teleinformatyczny lub przeglądarkę internetową, z których korzysta użytkownik podczas korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną;
- informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z takich usług;
9. Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych i analitycznych, w szczególności w celu dopasowania treści, ofert oraz komunikacji do preferencji użytkowników. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, mianowicie:
- w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia roszczeń;
- w celu obsługi komunikacji, formularzy kontaktowych oraz zgłoszeń kierowanych do Administratora – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania zgłoszonej sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
- w celach wynikających z obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez okres wymagany przepisami prawa;
- w celach marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych oraz treści marketingowych za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS, a także w związku z profilowaniem i działaniami analitycznymi związanymi z marketingiem – do momentu wycofania zgody (jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub ustania celu przetwarzania danych.
11. Wszystkie osoby fizyczne, których dane Administrator przetwarza w swoich zbiorach, mają prawo do żądania od Administratora dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych do innego administratora.
12. Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w pkt 2.
13. W przypadku naruszenia obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych osoby, których dane Administrator przetwarza w swoich zbiorach, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego.
14. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.